Cách sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Việc sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc GPP cần đảm bảo những nguyên tắc nhất định. Sau đây là hướng dẫn cách sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc đạt chuẩn GPP các Dược sĩ cần biết.

• Danh sách các nhóm thuốc tối thiểu cần có trong Nhà thuốc
• Hướng dẫn thủ tục gia hạn GPP cho Nhà thuốc
• Hồ sơ xin thẩm định Nhà thuốc GPP gồm những giấy tờ gì?

Cách sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Sắp xếp thuốc và các hàng hóa trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP như thế nào đúng quy định và thuận tiện cho việc bán hàng là mối quan tâm chung của các Dược sĩ khi chuẩn bị kinh doanh nhà thuốc. Sau đây ban biên tập Cao đẳng Dược Hà Nội – Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur sẽ hướng dẫn Dược sĩ cách sắp xếp thuốc và các mặt hàng trong Nhà thuốc đạt chuẩn GPP một cách khoa học nhất.

Sắp xếp hàng hóa theo nhóm tại nhà thuốc GPP mang lại lợi ích gì?

Theo kinh nghiệm của các Dược sĩ Nhà thuốc, việc sắp xếp thuốc theo nhóm trong Nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP vừa giúp Dược sĩ bán thuốc thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm khi bán thuốc, vừa giúp quá trình thẩm định Nhà thuốc đạt chuẩn GPP được nhanh chóng và suôn sẻ.

Nhà thuốc cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

• Diện tích Nhà thuốc từ 10 mét vuông trở lên bao gồm: khu vực kê tủ thuốc, khu vực vệ sinh và nơi để tư vấn, kê đơn cho người bệnh.
• Nhiệt độ phòng bảo quản thuốc thấp hơn 300 độ C, độ ẩm không quá 75%

Hướng dẫn cách sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc GPP

Dược sĩ Đặng Dương, giảng viên liên thông Cao đẳng Dược Hà Nội – Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur chia sẻ các nguyên tắc sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc đạt chuẩn GPP như sau:

Thứ 1: Sắp xếp thuốc theo nhóm tại Nhà thuốc GPP từng mặt hàng riêng biệt

Thường mỗi nhà thuốc sẽ có rất nhiều nhưng mặt hàng khác nhau. Gồm: dược phẩm dùng để điều trị bệnh, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hàng hóa, thiết bị y tế,… Điều này đòi hỏi người bán thuốc phải phải biết cách nhận biết các mặt hàng để sắp xếp cho đúng vị trí:

Cách nhận biết sản phẩm là thuốc:

• Trên hộp ghi số đăng ký (SĐK): chữ – số được cấp – năm cấp
• Nếu VN: là thuốc nhập khẩu; còn VD, VS, V.. là thuốc sản xuất trong nước)

– V…: ký hiệu nhận biết là thuốc

– 1200: số thứ tự do Cục quản lý dược cấp

– 12 : năm cấp số đăng ký (năm 2012)

• Số khác: GC-XXXX-XX là số đăng ký thuốc gia công

Thuốc sẽ được sắp xếp thành 2 nhóm: thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn:

Thuốc không kê đơn: phân loại dựa theo Thông tư 23 về quy định Danh mục thuốc không kê đơn (gồm 250 hoạt chất).

Thuốc kê đơn phân thành 30 nhóm dựa vào Công văn 1517/BYT-KCB Hướng dẫn thực hiện Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.

Cách nhận biết sản phẩm là thực phẩm chức năng:

• Số đăng ký ghi trên hộp là số công bố tiêu chuẩn (SCBTC): số được cấp/ năm cấp/ YT-CNTC và có dòng chữ: Thực phẩm chức năng hoặc Thực phẩm dinh dưỡng hoặc Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh.

Sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP 

Thứ 2: Sắp xếp thuốc theo nhóm yêu cầu bảo quản

Mỗi loại thuốc thường có yêu cầu bảo quản khác nhau, do vậy chúng ta cần sắp xếp theo yêu cầu bảo quản của các loại thuốc. Cụ thể như:

• Thuốc kháng sinh, hạ sốt… chỉ cần bảo quản ở điều kiện bình thường
• Vacxin, thuốc viên đạn hạ sốt…thì cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt. Hoặc những loại hàng dễ bay hơi, có mùi, dễ phân hủy… thì cần có khu vực bảo quản riêng.

Thứ 3: Theo yêu cầu của các quy chế, quy định chuyên môn hiện hành

– Các Dược sĩ lưu ý, các nhóm thuốc độc bảng A, B phải được sắp xếp riêng, hoặc phải được đựng trong các ngăn tủ riêng có khóa chắc chắn, bảo quản và quản lý theo các quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.

– Hàng chờ xử lý: nhóm này xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”.

– Riêng các mặt hàng thuộc loại dễ vỡ như chai, lọ, ống tiêm truyền,… để ở trong cùng và không xếp chồng lên nhau.

– Ngoài ra, các Dược sĩ Nhà thuốc còn có thể lựa chọn dựa trên các nguyên tắc sắp xếp khác nhau như: Theo nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học; hãng sản xuất; dạng thuốc,…

Thứ 4: Sắp xếp thuốc đảm bảo được nguyên tắc: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra.

Bên cạnh việc sắp xếp hàng hóa trong Nhà thuốc GPP theo nguyên tắc dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra, việc sắp xếp thuốc cũng cần phải đảm bảo được tính thẩm mỹ, gọn gàng, ngay ngắn.

• Nhãn hàng (Chữ, số, hình ảnh,..) trên các bao bì cần sắp xếp quay ra ngoài, thuận chiều nhìn của khách hàng.

Ngoài ra cần đảm bảo chống đổ vỡ hàng hóa. Hàng nặng phải được để phía dưới, hàng nhẹ thì sắp xếp để phía trên.

Thứ 5: Sắp xếp hàng hóa tại Nhà thuốc GPP theo nguyên tắc FEFO & FIFO

– Nguyên tắc FEFO (Hàng có hạn dùng còn lại ngắn hơn xếp ra ngoài, hạn dùng dài hơn xếp vào trong.)

– Nguyên tắc FIFO (Hàng sản xuất trước xuất trước, lô nhập trước xuất trước,…)

Thứ 6: Cách sắp xếp các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang

– Sổ sách, giấy tờ, tài liệu có liên quan đến chuyên môn cần được phân loại, bảo quản cẩn thận và sạch sẽ (Theo quy định).

– Mẫu quảng cáo, giới thiệu thuốc cần có phiếu tiếp nhận công văn cho phép quảng cáo. Đồng thời phải được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.

– Văn phòng phẩm, dụng cụ phục vụ cho bán hàng, vệ sinh, tư trang phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.

– Tư trang của Dược sĩ chuyên môn không được để trong khu vực quầy thuốc.

Trên đây là một số hướng dẫn cách sắp xếp hàng hóa trong Nhà thuốc GPP đạt chuẩn theo quy định. Nếu bạn yêu thích lĩnh vực kinh doanh Dược phẩm nhưng chưa có bằng cấp chuyên môn ngành Dược thì có thể đăng ký học Cao đẳng Dược tại Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur.

Đào tạo Cao đẳng Dược theo mô hình Nhà thuốc thực tế

Hiện nay Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur tuyển sinh đào tạo ngành Dược ở các hệ: Cao đẳng Dược chính quy, Cao đẳng Dược hệ văn bằng 2 và liên thông học cuối tuần, đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo đối tượng học viên.

Thí sinh có nguyện vọng theo học tại trường có thể đăng ký trực tuyến tại đường link:

Hoặc nộp hồ sơ tuyển sinh về địa chỉ Trường Cao đẳng Y Dược Pasteur theo thông tin sau đây: